ZAPROSZENIE

DO  ZŁOŻENIA  OFERTY  CENOWEJ NA

 

„Dzierżawa urządzeń do pobierania opłat (parkomatów) za postój pojazdów na Płatnej Strefie Parkowania gminy miejskiej Sanok, – na okres 12 miesięcy – 9 sztuk parkometrów (od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.)”

 

 

W trybie zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 złotych netto na podstawie Ustawy o Zamówieniach Publicznych oraz Regulaminu Zasad udzielania zamówień publicznych SPGM w Sp. z o.o. w Sanoku

 

ZAMAWIAJĄCY

 

zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na podstawie

 

1. Opis przedmiotu zamówienia – ze wskazaniem nazwy i pełnego kodu CPV usługi, dostaw lub roboty budowlanej,
2. Dzierżawa urządzeń do pobierania opłat (parkomatów) za postój pojazdów na Płatnej Strefie Parkowania gminy miejskiej Sanok, – na okres 12 miesięcy – 9 sztuk parkometrów (od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.)
3. Dostawa, montaż, zaprogramowanie, uruchomienie urządzeń w miejscach wskazanych przez Zamawiającego oraz ich demontaż po zakończeniu umowy dzierżawy na koszt Wykonawcy.
4. Montaż urządzeń nie wymaga uzyskiwania dodatkowych pozwoleń, konieczne jest jednak odpowiednie przystosowanie istniejącego fundamentu lub wykonanie w jego miejsce nowej podstawy.
5. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi parkomatów.
6. Serwisowanie urządzeń do pobierania opłat (parkomatów) przez okres realizacji zamówienia.
7. Dostawa materiałów eksploatacyjnych do parkomatów. Koszt zakupu papieru leży po stronie Zamawiającego.
8. Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarancyjny stałą gotowość operacyjną urządzeń (parkomatów), obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich elementów do pobierania opłat parkingowych lub części zamiennych.
9. Usuwanie awarii parkomatów stwarzających problem dla serwisu lokalnego w terminie nie dłuższym niż 48 godzin (uwzględniając dni wolne od pracy i święta) od chwili otrzymania zgłoszenia przesłanego drogą elektroniczną (sms, e-mail) lub zgłoszoną telefonicznie osobie wyznaczonej przez Wykonawcę.
10. Ubezpieczenie urządzeń przez cały okres umowy od wszelkich zdarzeń.
11. Zapewnienie łączności parkomatów z serwerem – dostarczenie i utrzymanie
12. Dostarczenie i utrzymanie kart SIM – dla wszystkich dostarczonych urządzeń w których potrzebna jest komunikacja
13. Dostarczenie czytnika wraz z aplikacją mobilną do kontroli pojazdów zaparkowanych wraz z drukarką oraz torbą dla kontrolującego – System z odczytem lub możliwością wpisania numeru rejestracyjnego pojazdu
14. Dostosowanie się do istniejącego oprogramowania SystemEG do najnowszej wersji i aktualizacją bazy danych oraz oprogramowania- Egzekucja opłaty dodatkowej
15. Całość systemu musi mieć możliwość integracji z aplikacjami do mobilnego zakupu biletów-egzekucja, ważność opłaty lub możliwość sprawdzenia opłat abonamentowych (np.: MoBilet itp..)
16. Wymagania techniczne dla urządzeń do pobierania opłat parkingowych:
17. Parkomaty powinny spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe lub używane, które zostały kompleksowo zmodernizowane w zakresie certyfikacji kart płatniczych, systemu blik, oraz innych podzespołów i są jednego typu.
18. Obudowa parkomatów powinna być w kolorze grafitu lub ciemnych odcieniach szarości, w 100% odporna na korozję.
19. Parkomat powinien być zasilany autonomicznym układem (akumulator + bateria słoneczna). Układ zasilania powinien być zintergrowany z obudową parkomatu, powinien być odporny na uszkodzenia mechaniczne i być łatwy do czyszczenia. Parkomaty muszą być dostosowane do pracy na otwartej przestrzeni w klimacie umiarkowanym z cechami klimatu alpejskiego, w zakresie temperatur od -25 stopni do +40 stopni Celcjusza.
20. Parkomat powinien zapewnić automatyczną zmianę czasu (czas letni i zimowy).
21. Na ścianie czołowej parkomatu musi znajdować się miejsce na umieszczenie wymiennej etykiety informacyjnej.
22. Parkomat powinien posiadać rozwiązania systemowe, pozwalające użytkownikowi na zakup biletu, a także możliwość anulowania transakcji wraz ze zwrotem wcześniej wrzuconych monet. Ponadto, w razie awarii parkomatu uniemożliwiającej wydruk biletu winna się uruchomić blokada przyjmowania monet.
23. Parkomat musi być wyposażony w klawiaturę alfanumeryczną dostępną dla Użytkownika w celu wpisania numeru rejestracyjnego parkowanego pojazdu
24. Bilet drukowany przez parkomat powinien zawierać następujące informacje:

– nazwa emitenta biletu

– numer rejestracyjny pojazdu

– numer oraz lokalizację urządzenia

– numer biletu

– symbol waluty

– data, godzina oraz minuta końcowa ważności biletu

– wysokość wniesionej opłaty

– data i godzina zakupu biletu

9. Parkomat powinien zapewnić możliwość wnoszenia opłat za postój na parkingach miejskich przy pomocy transakcji gotówkowych, jak i bezgotówkowych tzn.:

– z wykorzystaniem bilonu (monet emitowanych przez NBP) o nominałach: od 10 gr. do 5 zł.

– Przy użyciu elektronicznych instrumentów płatniczych umożliwiających dokonywanie bezgotówkowych płatności poprzez wykonywanie transakcji metodą zbliżeniową (bezstykową) oraz płatność blik.

10. Parkomaty muszą zapewniać pełną integrację z systemem kontrolno-windykacyjnym Zamawiającego pod kątem weryfikacji wnoszonych w nich opłat parkingowych.
11. Parkomaty nie mogą posiadać wlotu kart bankowych, ani umożliwiać dokonywania płatności przy użyciu kart stykowych.
12. Zamawiający pokryje koszty związane z opłatami za transakcje bezgotówkowe, inne koszty związane z obsługą płatności elektronicznych w tym utrzymanie serwerów bankowych – są po stronie Wynajmującego.

Urządzenia muszą być w pełni zgodne z wymogami agenta rozliczeniowego z którym Zamawiający będzie  posiada umowę – prawdopodobnie firma Elavon.

13. W czasie dokonywania transakcji parkomat powinien wyświetlać informacje dotyczące w szczególności wysokość wniesionej opłaty oraz opłaconym czasie parkowania.
14. Część kasowa urządzenia powinna posiadać wbudowany na stałe skarbiec a kolekcja bilonu dokonuje się za pomocą specjalnego przenośnego pojemnika (kanistra). Kanister do kolekcji jak i sejf powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa wymagane dla urządzeń przechowujących wartości pieniężne w przestrzeni publicznej potwierdzone odpowiednimi certyfikatami należnych jednostek.
15. Dostęp do sejfu musi być chroniony dodatkowo oddzielnym zamkiem indywidualnym ze specjalnym niepodrabialnym kluczem, indywidualnym dla każdego urządzenia odpornym na włamanie zgodnie z normami bezpieczeństwa. Każdy parkomat musi posiadać unikatowy klucz do zamka/skarbca. Dodatkowo każde zdarzenie otwarcia drzwi górnych technicznych i każde otwarcie skarbca powinno zostać wysłane do Systemu Zarządzającego parkomatami.
16. Każdorazowe opróżnienie/otwarcie skarbca musi skutkować automatycznym drukowaniem raportu zawierającego informacje:

– sumaryczna wartość opłat wniesionych gotówką, z rozbiciem na poszczególne monety

– sumaryczna wartość opłat wniesionych kartą

– numer parkomatu i jego lokalizację

– data i godzina wyciągnięcia kasety

17. Parkomat powinien być wyposażony w urządzenie wykrywające i sygnalizujące:

– niskie napięcie akumulatora

– zbliżający się koniec rolki papieru do wydruku biletów

– określenie progu zapełnienia kasety na monety.

18. Parkomaty muszą być wyposażone w funkcję zarządzania i nadzoru poprzez sieć internetową.
19. Wykonawca zobowiązany będzie do podłączenia dzierżawionych urządzeń do systemu informatycznego obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego, w którym gromadzone są dane z parkomatów. Dostęp do danych (przez stronę internetową) powinien umożliwiać przeglądanie, selekcjonowanie i filtrowanie danych według określonych parametrów.
20. System powinien monitorować status dzierżawionych parkomatów: sprawny, niesprawny. Status parkomatu powinien być oznaczony za pomocą zmieniających się kolorów np. kolor zielony – sprawny, czerwony – niesprawny. Po kliknięciu na symbol parkomatu powinien być wyświetlany szczegółowy status urządzenia zawierający minimum:

– numer parkomatu i jego adres,

– stan zapełnienia skarbca,

– zestawienie transakcji (data, godzina, kwota)

– liczba sprzedanych biletów – możliwość generowania raportów dziennych lub okresowych.

21. Oprogramowanie parkomatów musi uwzględniać możliwość zmian stawek opłat za parkowanie przez Zamawiającego .
22. Urządzenia muszą posiadać funkcjonalność polegającą na ograniczeniu ilości (do poziomu zdefiniowanego przez Zamawiającego) wydawania biletów darmowych na dany numer rejestracyjny w ciągu jednego dnia. W przypadku pobrania biletu bezpłatnego w danym dniu na którymkolwiek z urządzeń, maszyna przy kolejnej próbie, winna wyświetlić komunikat iż dla tego numeru dostępne jest wyłącznie parkowanie płatne.
23. System windykacji- Aktualizacja oprogramowania SEGA do najnowszej wersji, oprogramowanie na Android, WebService, Drukarka bluetooth o szerokości wydruku 80 mm 1 600, możliwość podłączenia do CEPiK, windykacja wersja podstawowa – aktualna wersja programu 140317_1314, wersja bazy danych 1214. Dana w obecnym systemie muszą być przeniesione do wersji po aktualizacji

 

3. Wymagania dodatkowe:
4. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do dołączenia oświadczenia, że oferowane parkomaty spełniają wymagania techniczne obowiązujące dla tego typu urządzeń oraz wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym.
5. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykaże minimalny poziom zdolności, tj.: wykaże usługi – załącznik nr 2 . Dokument powinien zawierać wykaz usług wykonanych (min. 3 zadania każde po min. 100.000,00 zł), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w raz z podaniem ich przedmiotu, data wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane.
6. Dzierżawca przewiduje możliwość wydłużenia dzierżawy na kolejny okres.
7. Termin realizacji zamówienia

Od 01.01.2025 r. do 31.12.2025r.

5. Termin i sposób przekazania odpowiedzi – złożenia oferty przez wykonawcę
6. Ofertę należy złożyć na wypełnionym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia.
7. Formularz oferty należy przekazać Zamawiającemu:

–       drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@spgm.pl w postaci elektronicznej kopii dokumentu (cyfrowe odwzorowanie dokumentu np. skan), który w oryginale został sporządzony w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym *

lub

–       w formie papierowej w zamkniętej kopercie adresowanej na Zamawiającego z podaniem na kopercie nazwy i adresu Wykonawcy

na adres: SPGM Sp. z o.o. w Sanoku ul. Konarskiego 22, 38-500 Sanok

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11.12.2024 r. do godziny 10:00

3. UWAGA

W celu zapewnienie poufności treści oferty przekazywanej w postaci elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej Wykonawca jest zobowiązany przygotowaną ofertę zaszyfrować.

Kod do odszyfrowania oferty Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu niezwłocznie (najpóźniej do 2 godzin) po wyznaczonym terminie składania ofert na adres na jaki została przekazana oferta.

 

 

…………………………………………………………

       Data i podpis Kierownika Zamawiającego

 

 

 

FORMULARZ OFERTOWY

„Dzierżawa urządzeń do pobierania opłat (parkomatów) za postój pojazdów na Płatnej Strefie Parkowania gminy miejskiej Sanok, – na okres 12 miesięcy – 9 sztuk parkometrów (od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.)

”

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Nazwa Wykonawcy

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Siedziba  Wykonawcy

……………………………………………………………                         ……………………………………………………………

NIP                                                                               REGON

Telefon/fax: ………………………………………………..   e-mail: ………………………………………………………………

W związku z zapytaniem ofertowym ogłoszonym w dniu 02-12-2024 roku na stronie internetowej http://www.spgm.pl na zadanie pn. „„Dzierżawa urządzeń do pobierania opłat (parkomatów) za postój pojazdów na Płatnej Strefie Parkowania gminy miejskiej Sanok, – na okres 12 miesięcy – 9 sztuk parkometrów (od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.) ” na terenie Gmina Miejskiej Sanok, dla Sanockiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o.

38-500 Sanok, ul. Konarskiego 22. NIP: 6870005562. KRS: 0000112635. REGON: 37037290100000

niniejszym składamy naszą ofertę :

1. Tabela cenowa :

LP	Rodzaj usługi	JEDN. CENA BRUTTO	ILOŚĆ SZT.	WARTOŚĆ (Jedn. cena brutto x ilość) E = C x D
A	B	C	D	E
1.	Dzierżawa urządzeń do pobierania opłat (parkomatów) za postój pojazdów na Płatnej Strefie Parkowania gminy miejskiej Sanok, – na okres 12 miesięcy – 9 sztuk parkometrów (od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.)		9
		RAZEM

2. Cena ofertowa za realizacje całości przedmiotu zamówienia wynosi :

• ……………….,…… zł brutto

(słownie : …………………………………………………………………………………………)

• w tym podatek VAT w wysokości ……………….,…… zł

(słownie : …………………………………………………………………………………………)

3. Ponadto :

• Oświadczam(y), że dysponuje(my) niezbędną wiedzą, doświadczeniem i narzędziami niezbędnymi do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
• Oświadczam(y), że dysponuje(my) personelem zdolnym do wykonania zleconego zadania.
• Oświadczam(y), że cena brutto oferty w pkt. 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
• Oświadczam(y), że zobowiązuję(emy) się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i we Wzorze Umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
• Oświadczam(y), że nie jesteśmy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
• Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń.
• Oświadczam(y), że uzyskałem(liśmy) wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.
• Oświadczam(y), że zobowiązuję(jemy) się do wykonania przedmiotu zamówienia/umowy w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym oraz terminach określonych w zapytaniu
• OŚWIADCZAM, że wypełniłem(liśmy) obowiązki informacyjne przewidziane w art.13 lub art.14 RODO¹) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem(liśmy) w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.*

………………………………………..
Miejscowość
……………………………………….
Dnia	…………………………………………….
	/podpis Wykonawcy/

 

 

1)  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

 

*  W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art.13 ust.4 lub art.14 ust.5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Zapytanie ofertowe linki poniżej:

https://www.spgm.pl/wp-content/uploads/2024/12/ZAPYTANIE-OFERTOWE-SPGM-SANOK.pdf

https://www.spgm.pl/wp-content/uploads/2024/12/2.-Zal.-nr-2-Formularz-ofertowy-relokacja-parkomatow.docx

https://www.spgm.pl/wp-content/uploads/2024/12/wzor_umowa.docx